以下是关于清理乱账的实用方法:
确定账务截止时间,结出余额,并以此作为调整前的基准数据。
通过实地盘点、往来对账、银行流水打印、单位内部人员配合等途径确定真实的数据,并编制报表。
分清主次,确定重点调整对象。
找出差异原因,取得相关调账证据。
核对开户银行存款,让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。
盘点公司固定资产与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点,确定固定资产的实际情况。
清理往来款,财务要清理往来账的余额,按以下的方法进行适当的梳理:先总账系统里面导出一份往来分析表,从表上找到余额数相等或接近,但是借贷方向又相反的明细,把这些往来明细作为重点怀疑对象,找相关的业务人员回忆,去求证业务的来龙去脉,查看是不是同一家客户即登记了应收又登记了预收,这种情况可以跟客户进一步核实后,调整账面;还可以结合账龄和公司的收款政策进行比较,对于超出合理账期的往来余额,与业务人员沟通,了解业务的真实情况,对于这个有可能是坏账和呆账的,可以像管理层建议,如果是坏账的,汇算清缴时做资产损失的税前扣除;如果是呆账,建议采取催讨机制。
根据会计准则和规范,对于整理出来的旧账乱账,我们需要重新录入系统,打印装订成册。
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