一种方法是：用红字冲销费用支出数，同时用红字冲销现金支出数，即：

借：办公费用

贷：现金

这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成取数，但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受，实际工作中，有一小部分单位就是采用这种会计处理方法。

另一种方法是：在借方用红字冲减费用支出数，用蓝字借记现金的增加数，即：

借：办公费用

贷：现金

这样做的理由是：冲减费用支出数在借方用红字反映，既符合会计原理上对“办公费用”科目的定义解释(借方反映费用的支出数，贷方反映费用的结转数)，又可以满足报表自动生成取数的要求，收到现金做借方增加，既符合会计原理对“现金”的解释，也符合人们的习惯。但是它违背了借贷记帐规则。在实际工作中，大部分单位采用这种会计处理方法。

来源：中国会计网